Jul 08

Organizar viajes de empresa como premio para los mejores empleados.

Para motivar, recompensar o solidificar un equipo, las grandes empresas se han acostumbrado a organizar viajes en grupo. Fórmulas adaptadas también existen para las PYME. Consejos para un viaje exitoso (y con presupuesto más limitado):

Organizar un viaje, un trabajo de verdad

Hemos entrevistado a marta Perrez martinez, gestora de una empresa especializada en la organización de viajes de empresa. ¿Sus clientes? PYME de todos los tamaños y de todos orígenes que desarrollan fórmulas de viajes fuera de lo común. Recientemente, por ejemplo, la agencia reservó una estancia en el desierto del norte de África en tuareg, otro viaje era una carrera de aventura en Canadá, durante la cual los participantes vivieron junto a los cazadores. ” Este tipo de aventura no se organiza en unas pocas llamadas”, ella comenta. Y el objetivo, una vez allí, es permitir al empresario de centrarse en sus clientes, y arreglar las diversas contingencias que puedan reservar un viaje. ”

Dinámica colectiva

Además, tal vez volverá decepcionado por el comportamiento de algunos de sus empleados por su dificultad al mezclarse con otros participantes. ” Una actitud común pero difícil de entender “, admite Marta. ” En primer lugar, la empresa puede legítimamente considerar que no pagó por sacar el lado malo de sus empleados, nos comenta Marta. Por otra parte, a menudo permite darse cuenta de quien aporta negatividad al grupo. ”

Una organización que deja sitio a la sorpresa

Esto no debería impedir que los organizadores establezcan escapadas permitiendo a los empleados de explorar la realidad social y ambiental del país. Este es el caso de la agencia inusual, agencia francesa, que diseña estancias en otras empresas extranjeras, donde los empleados se confrontan a la realidad social de otras culturas. Su viaje comienza en Irlanda, por ejemplo … el autobús de repente ya no avanza y esta supuestamente roto y mudamos a todos los empleados a otro car – todo eso organizado con la ayuda de un actor – y los participantes esperan en el pub de al lado… Así, se crean lazos entre los empleados que no tienen otro remedio que esperar juntos y hablar. También esas situaciones excepcionales dejan que salgan las verdaderas personalidades … El turismo de negocios puede conciliar originalidad y utilidad Es incluso la oportunidad de proporcionar recuerdos para su empresa y sus clientes.

Prepararlo

Este tipo de viaje no tiene que ser muy costoso y no es muy necesario contratar a alguien para que organice absolutamente todo el viaje. Si de verdad usted quiere que su equipo viaje al extranjero, recomendamos un país cercano para que el transporte no cueste mucho. Podrá ir en autobús o en avión (en Mascupon puedes encontrar varios descuentos), ya que hoy en día las fronteras no son tanto un problema como antes gracias a las nuevas compañías low cost. De hecho, los hoteles tampoco cuestan mucho y puedes encontrar grandes oportunidades en bestday o Groupon, ya que encima existen comparadores de precios que te permiten reservar una habitación a su precio mínimo.

Una vez en la ciudad deseada, gracias a internet no cuesta mucho encontrar actividades que pondrán un ambiente agradable entre el equipo.

May 16

10 consejos para planificar una exitosa conferencia de empresa

Planificación de una conferencia de empresa puede impulsar su carrera y visibilidad. Puede fortalecer las ventas y la moral de la empresa, dependiendo de su propósito.

Sin embargo, las conferencias son complejas y pueden ser difíciles de planificar. Una agenda convincente y excelentes oradores son una necesidad. Pero también lo son la comida, los cómodos asientos y una miríada de elementos detrás de las escenas. Piense en el aire acondicionado. Calor. Cafe mañanero.

Una conferencia que no está bien planificada puede afectar su carrera como un globo de plomo. Si los altavoces no impresionan a los asistentes, o se queda sin comida, se puede hablar durante meses después … Y usted podría asumir la culpa, o al menos compartirlo.

Así que planifique su conferencia de empresa a fondo. No dejes nada al azar. Aquí hay 10 consejos para planificar con éxito.

Pasos iniciales

1. Decidir sobre un propósito claro

Las conferencias exitosas tienen un propósito claro. ¿Necesita motivar a la fuerza de ventas? ¿Introducir un nuevo producto? ¿Participar en actividades de formación de equipos? ¿Reunir regiones geográficas separadas? El propósito determina gran parte del resto de la conferencia: su tamaño, sus oradores y la agenda.

2. Haz una lluvia de ideas en una lista de deseos

Una vez que usted tiene un propósito definitorio, comience a hacer una lluvia de ideas. ¿Qué querrían ustedes – y el comité de la reunión, si hay uno – que más les gusta ver? ¿Quieres participar de oradores dinámicos y bien conocidos? ¿Quieres sesiones plenarias, donde el grupo entero de asistentes se reúne para escuchar oradores? ¿O necesita una serie de sesiones de ruptura en varios temas? ¿Qué pasa con el lugar de la conferencia? ¿Debería estar cerca de la empresa? ¿En un área conveniente para los asistentes en los Estados Unidos y en el extranjero?

3. Crea un presupuesto

Una vez que tenga un propósito y una lista de deseos, configure su presupuesto. Asegúrese de incluir todas las categorías que necesita. Configure una línea de pedido para cada cosa en su lista de deseos.

¿Necesitará altavoces pagados? ¿Las comidas serán parte de la reunión? ¿Qué tal el lugar? ¿Qué tipo de salas de conferencias necesitará? Las salas de sesiones plenarias pueden tener que albergar a varios cientos de personas, mientras que las salas de reuniones pueden necesitar 20 o más. ¿Va a ser la contratación de proveedores para crear material impreso o basado en la web? ¿Para información relacionada con la reunión?

Cree una lista de todo lo que necesita y cuánto costará cada artículo, aproximadamente. A continuación, comenzar su búsqueda de un lugar que puede acomodar a todo. Busque lugares de reunión que ofrecen paquetes de reuniones flexibles y están bien equipados para manejar sus necesidades.

4. Reducir la lista de deseos y el presupuesto

Una vez que haya emparejado su lista de deseos y el presupuesto, puede ocurrir una de dos cosas. Uno: Su presupuesto disponible y la lista de deseos son un partido! Ahora puede iniciar la etapa de planificación en serio.

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Si tiene un déficit en el presupuesto de su lista de deseos, revise el plan para que se ajuste a su presupuesto. Si planificó ocho sesiones separadas durante dos días, por ejemplo, simplifíquelo en cuatro sesiones durante un día. Si sus altavoces deseados cotizan los honorarios costosos, el scout alrededor para un igualmente bueno que hablará a su negocio para menos – o pro bono.

5. Fechas disponibles para la investigación

El período de planificación de una conferencia debe ser por lo menos un año, y preferiblemente más. ¿Por qué? Porque las reuniones tienen una multitud de logística. Necesita un lugar, vendedores y altavoces disponibles en una fecha determinada. Si su período de planificación es menor de un año, la disponibilidad de uno o más de estos elementos puede ser limitada.

Usted tendrá que colocar un poste de la tienda en la forma de una fecha antes de que toda la planificación está completa. Es una buena idea, sin embargo, para investigar fechas de disponibilidad para 1) lugares que pueden acomodar el número de personas y tipo de reunión que desea, 2) bien conocidos oradores y 3) proveedores. Una vez que tenga sus fechas de disponibilidad, decida la (s) fecha (s) de la reunión.

6. Reservar el lugar

Establecer compromisos para el lugar donde se celebrará la conferencia. Si el lugar será responsable de preparar y servir las comidas de la reunión, establecer compromisos para los también.

7. Contrata los altavoces y vendedores

Hacer arreglos con cualquier orador. Envíeles la fecha, hora y cualquier otro material necesario para la reunión. Contrate a los vendedores que necesite.

8. Desarrollar la agenda

Usted puede tener un buen sentido de lo que es la agenda de las sesiones de lluvia de ideas inicial. O bien, puede que en este momento tenga que sentarse y dibujar, punto por punto. El desarrollo de una agenda firme debe comenzar inmediatamente una vez que la fecha para la conferencia sea firme.

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Asegúrese de distribuir el orden del día para que todas las partes pertinentes lo hayan visto y contribuido antes de que se finalice.

9. Dar a conocer la conferencia

Todas las reuniones, ya sean internas o externas a la empresa, deben ser publicitadas. Si la asistencia es obligatoria – digamos que es una reunión motivacional para la fuerza de ventas – la publicidad emocionará a los asistentes y les hará saber de qué se trata la reunión. Si no es obligatorio – lanzar un nuevo producto, para que los empleados puedan asistir o no – la publicidad puede proporcionar razones para asistir.

La publicidad debe proporcionar razones que la reunión será beneficiosa para los asistentes. Utilícela también como un canal informativo para que las personas conozcan las fechas, la agenda, el lugar y las atracciones de los alrededores.

Decida cuáles deben ser los métodos de publicidad. Sitio web ¿E-mail dispara sobre una base regular? Folletos y folletos? Una historia en el boletín de la compañía? ¿Una mezcla de todo esto?

10. Evalua la conferencia

Este paso posterior a la conferencia se omite a veces. No debería ser. Necesita información concreta y mensurable sobre la conferencia para los asistentes. Un cuestionario corto que pregunta qué participantes tomaron de la conferencia es una buena idea. Vuelve a tu propósito aquí. Si el propósito era motivar a la fuerza de ventas, ¿cuál era su comida para llevar? Si un lanzamiento de un nuevo producto, los asistentes aprender información valiosa sobre el producto? ¿Se sentían cómodos durante la reunión? ¿Lo encontraron valioso para sus carreras?

Planificación de la conferencia es una gran manera de construir su visibilidad y perfil dentro de una empresa. Debido a que la planificación de la conferencia es compleja, debe manejarse con un plan general en su lugar y pasos específicos para la ejecución. Estos 10 consejos le preparará para una conferencia memorable.

May 18

9 Consejos para la planificación de viajes en grupo

Planificar un viaje puede ser estresante en sí mismo. Añadir algunas personas extra en la mezcla hace que la planificación de viajes en grupo sea aún más estresante. Pero no tiene por qué serlo. Estas son sus vacaciones después de todo, y usted no debe necesitar unas vacaciones de sus vacaciones. Por lo tanto, estoy compartiendo mis consejos para la planificación de viajes de grupo, para que su viaje puede ser libre de estrés.

1.Designa un líder de grupo

El nombramiento de un líder de grupo debe ser su primera tarea en la planificación de un viaje en grupo. Esta persona no es sólo el planificador, sino que también es el enlace principal, el primer punto de contacto y la persona que asegura que todos los documentos y planes de viaje estén sincronizados. Esto incluye administrar pequeños detalles como asegurarse de que las vacunas y los documentos de viaje estén al día. Por ejemplo, los pasaportes que expiran dentro de los seis meses deben renovarse.

2.Organiza tus planes

El líder del grupo debe asegurarse de que todos sus planes de viaje estén organizados en TripIt. Con todos los planes en un solo lugar, el líder puede compartir el itinerario para que todos tengan acceso a lugares importantes, horarios y detalles. Olvídate de los mensajes de correo electrónico y las impresiones! Tener un itinerario maestro digital para que todos se refieran hará que la comunicación de los planes mucho más fácil. Pviaje de grupoor no mencionar, cualquier cambio en el itinerario se puede hacer simplemente a la derecha en la aplicación para que todos puedan ver.

3.Reserva vuelos primero

Los vuelos de reserva deben ser realmente su primera prioridad al planear un viaje del grupo. En primer lugar, en gran medida bloquea a todos en el viaje, además de que le da una fecha de inicio y fin para que pueda rellenar eficazmente el resto del itinerario. Además, reserve sus vuelos con meses de antelación; Ya que cuanto más cerca llegue a su salida, menos asientos estarán disponibles (y más costosos serán). Hipmunk es una gran opción para reservar su vuelo, si aún no lo ha probado.

4.Boleto aéreo del grupo de investigación

Viajes en grupo no es algo que ofrece cada aerolínea, sin embargo, un número de compañías aéreas ofrecen ofertas especiales y los incentivos para la reserva de viajes en grupo. Las ventajas incluyen a menudo opciones flexibles del pago, y con algunas líneas aéreas, la renuncia de ciertas tarifas. Algunas de las aerolíneas que ofrecen programas de viajes en grupo incluyen Southwest, Delta y JetBlue. Por lo general, necesita al menos 10 viajeros para utilizar los programas de viajes en grupo.

5.Piensa más allá de los alojamientos tradicionales

Es decir, pensar más allá de las habitaciones tradicionales de hotel cuando viaja con un grupo. Por ejemplo, usar un servicio como HomeAway o Airbnb es conveniente cuando en gran medida estará en un destino, donde se puede reservar una casa o condominio y todo el mundo puede tener su propia habitación.

6.Considera un crucero o una gira pre-planificada

Viajar en crucero es posiblemente la forma más fácil y sin estrés de viajar en grupo. Una vez que haya elegido un crucero, la mayor parte del viaje está planeado, excepto para reservar pasajes aéreos. Viajes de crucero ofrece un itinerario pre-planificado que normalmente implica varios destinos como ninguna otra forma de viaje. Un tour funciona de la misma manera, donde en gran medida sólo tiene que reservar vuelos, mientras que el operador turístico planea el resto de su viaje. Algunas de las compañías más grandes del viaje que recomiendo incluyen Trafalgar, Intrepid, aventuras de G y Contiki (la demografía de Contiki, sin embargo, está para 18 a 35 años).

7.Utilice un agente de viajes

Mucho del trabajo que mencioné arriba se alivia simplemente usando un agente de viajes. Usted tendrá que pagar por los servicios de un agente de viajes, pero a menudo puede ahorrarle cientos de dólares que probablemente no podría haber salvado a ti mismo. Por no mencionar, le ahorrará tiempo y estrés.

8.Descargar la aplicación de mensajería antes de su viaje

Antes de salir para su viaje, asegúrese de que haya un consenso sobre cómo comunicarse entre sí cuando esté separado. Como tal, usted puede desear mirar en planes internacionales del teléfono de la célula o un hotspot móvil. Aplicaciones como WhatsApp, por ejemplo, utilizan Wi-Fi y cuentan con un grupo de mensajes de texto y una funcionalidad de llamada.

9.Reserva de Restaurante con anticipación

Mientras que obtener un gran grupo para decidir sobre un restaurante es un desafío en sí mismo, aún más difícil es decidir sobre un restaurante que puede acomodar a un grupo grande. Considere el uso de aplicaciones como Table8, OpenTable o Reserve para hacer reservas en restaurantes antes de su viaje. Reserva (sólo disponible en unos pocos metros de los Estados Unidos) también puede a menudo también te lleva a restaurantes que son difíciles de conseguir o ya reservado.

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