Jul 08

Organizar viajes de empresa como premio para los mejores empleados.

Para motivar, recompensar o solidificar un equipo, las grandes empresas se han acostumbrado a organizar viajes en grupo. Fórmulas adaptadas también existen para las PYME. Consejos para un viaje exitoso (y con presupuesto más limitado):

Organizar un viaje, un trabajo de verdad

Hemos entrevistado a marta Perrez martinez, gestora de una empresa especializada en la organización de viajes de empresa. ¿Sus clientes? PYME de todos los tamaños y de todos orígenes que desarrollan fórmulas de viajes fuera de lo común. Recientemente, por ejemplo, la agencia reservó una estancia en el desierto del norte de África en tuareg, otro viaje era una carrera de aventura en Canadá, durante la cual los participantes vivieron junto a los cazadores. ” Este tipo de aventura no se organiza en unas pocas llamadas”, ella comenta. Y el objetivo, una vez allí, es permitir al empresario de centrarse en sus clientes, y arreglar las diversas contingencias que puedan reservar un viaje. ”

Dinámica colectiva

Además, tal vez volverá decepcionado por el comportamiento de algunos de sus empleados por su dificultad al mezclarse con otros participantes. ” Una actitud común pero difícil de entender “, admite Marta. ” En primer lugar, la empresa puede legítimamente considerar que no pagó por sacar el lado malo de sus empleados, nos comenta Marta. Por otra parte, a menudo permite darse cuenta de quien aporta negatividad al grupo. ”

Una organización que deja sitio a la sorpresa

Esto no debería impedir que los organizadores establezcan escapadas permitiendo a los empleados de explorar la realidad social y ambiental del país. Este es el caso de la agencia inusual, agencia francesa, que diseña estancias en otras empresas extranjeras, donde los empleados se confrontan a la realidad social de otras culturas. Su viaje comienza en Irlanda, por ejemplo … el autobús de repente ya no avanza y esta supuestamente roto y mudamos a todos los empleados a otro car – todo eso organizado con la ayuda de un actor – y los participantes esperan en el pub de al lado… Así, se crean lazos entre los empleados que no tienen otro remedio que esperar juntos y hablar. También esas situaciones excepcionales dejan que salgan las verdaderas personalidades … El turismo de negocios puede conciliar originalidad y utilidad Es incluso la oportunidad de proporcionar recuerdos para su empresa y sus clientes.

Prepararlo

Este tipo de viaje no tiene que ser muy costoso y no es muy necesario contratar a alguien para que organice absolutamente todo el viaje. Si de verdad usted quiere que su equipo viaje al extranjero, recomendamos un país cercano para que el transporte no cueste mucho. Podrá ir en autobús o en avión (en Mascupon puedes encontrar varios descuentos), ya que hoy en día las fronteras no son tanto un problema como antes gracias a las nuevas compañías low cost. De hecho, los hoteles tampoco cuestan mucho y puedes encontrar grandes oportunidades en bestday o Groupon, ya que encima existen comparadores de precios que te permiten reservar una habitación a su precio mínimo.

Una vez en la ciudad deseada, gracias a internet no cuesta mucho encontrar actividades que pondrán un ambiente agradable entre el equipo.

May 16

10 consejos para planificar una exitosa conferencia de empresa

Planificación de una conferencia de empresa puede impulsar su carrera y visibilidad. Puede fortalecer las ventas y la moral de la empresa, dependiendo de su propósito.

Sin embargo, las conferencias son complejas y pueden ser difíciles de planificar. Una agenda convincente y excelentes oradores son una necesidad. Pero también lo son la comida, los cómodos asientos y una miríada de elementos detrás de las escenas. Piense en el aire acondicionado. Calor. Cafe mañanero.

Una conferencia que no está bien planificada puede afectar su carrera como un globo de plomo. Si los altavoces no impresionan a los asistentes, o se queda sin comida, se puede hablar durante meses después … Y usted podría asumir la culpa, o al menos compartirlo.

Así que planifique su conferencia de empresa a fondo. No dejes nada al azar. Aquí hay 10 consejos para planificar con éxito.

Pasos iniciales

1. Decidir sobre un propósito claro

Las conferencias exitosas tienen un propósito claro. ¿Necesita motivar a la fuerza de ventas? ¿Introducir un nuevo producto? ¿Participar en actividades de formación de equipos? ¿Reunir regiones geográficas separadas? El propósito determina gran parte del resto de la conferencia: su tamaño, sus oradores y la agenda.

2. Haz una lluvia de ideas en una lista de deseos

Una vez que usted tiene un propósito definitorio, comience a hacer una lluvia de ideas. ¿Qué querrían ustedes – y el comité de la reunión, si hay uno – que más les gusta ver? ¿Quieres participar de oradores dinámicos y bien conocidos? ¿Quieres sesiones plenarias, donde el grupo entero de asistentes se reúne para escuchar oradores? ¿O necesita una serie de sesiones de ruptura en varios temas? ¿Qué pasa con el lugar de la conferencia? ¿Debería estar cerca de la empresa? ¿En un área conveniente para los asistentes en los Estados Unidos y en el extranjero?

3. Crea un presupuesto

Una vez que tenga un propósito y una lista de deseos, configure su presupuesto. Asegúrese de incluir todas las categorías que necesita. Configure una línea de pedido para cada cosa en su lista de deseos.

¿Necesitará altavoces pagados? ¿Las comidas serán parte de la reunión? ¿Qué tal el lugar? ¿Qué tipo de salas de conferencias necesitará? Las salas de sesiones plenarias pueden tener que albergar a varios cientos de personas, mientras que las salas de reuniones pueden necesitar 20 o más. ¿Va a ser la contratación de proveedores para crear material impreso o basado en la web? ¿Para información relacionada con la reunión?

Cree una lista de todo lo que necesita y cuánto costará cada artículo, aproximadamente. A continuación, comenzar su búsqueda de un lugar que puede acomodar a todo. Busque lugares de reunión que ofrecen paquetes de reuniones flexibles y están bien equipados para manejar sus necesidades.

4. Reducir la lista de deseos y el presupuesto

Una vez que haya emparejado su lista de deseos y el presupuesto, puede ocurrir una de dos cosas. Uno: Su presupuesto disponible y la lista de deseos son un partido! Ahora puede iniciar la etapa de planificación en serio.

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Si tiene un déficit en el presupuesto de su lista de deseos, revise el plan para que se ajuste a su presupuesto. Si planificó ocho sesiones separadas durante dos días, por ejemplo, simplifíquelo en cuatro sesiones durante un día. Si sus altavoces deseados cotizan los honorarios costosos, el scout alrededor para un igualmente bueno que hablará a su negocio para menos – o pro bono.

5. Fechas disponibles para la investigación

El período de planificación de una conferencia debe ser por lo menos un año, y preferiblemente más. ¿Por qué? Porque las reuniones tienen una multitud de logística. Necesita un lugar, vendedores y altavoces disponibles en una fecha determinada. Si su período de planificación es menor de un año, la disponibilidad de uno o más de estos elementos puede ser limitada.

Usted tendrá que colocar un poste de la tienda en la forma de una fecha antes de que toda la planificación está completa. Es una buena idea, sin embargo, para investigar fechas de disponibilidad para 1) lugares que pueden acomodar el número de personas y tipo de reunión que desea, 2) bien conocidos oradores y 3) proveedores. Una vez que tenga sus fechas de disponibilidad, decida la (s) fecha (s) de la reunión.

6. Reservar el lugar

Establecer compromisos para el lugar donde se celebrará la conferencia. Si el lugar será responsable de preparar y servir las comidas de la reunión, establecer compromisos para los también.

7. Contrata los altavoces y vendedores

Hacer arreglos con cualquier orador. Envíeles la fecha, hora y cualquier otro material necesario para la reunión. Contrate a los vendedores que necesite.

8. Desarrollar la agenda

Usted puede tener un buen sentido de lo que es la agenda de las sesiones de lluvia de ideas inicial. O bien, puede que en este momento tenga que sentarse y dibujar, punto por punto. El desarrollo de una agenda firme debe comenzar inmediatamente una vez que la fecha para la conferencia sea firme.

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Asegúrese de distribuir el orden del día para que todas las partes pertinentes lo hayan visto y contribuido antes de que se finalice.

9. Dar a conocer la conferencia

Todas las reuniones, ya sean internas o externas a la empresa, deben ser publicitadas. Si la asistencia es obligatoria – digamos que es una reunión motivacional para la fuerza de ventas – la publicidad emocionará a los asistentes y les hará saber de qué se trata la reunión. Si no es obligatorio – lanzar un nuevo producto, para que los empleados puedan asistir o no – la publicidad puede proporcionar razones para asistir.

La publicidad debe proporcionar razones que la reunión será beneficiosa para los asistentes. Utilícela también como un canal informativo para que las personas conozcan las fechas, la agenda, el lugar y las atracciones de los alrededores.

Decida cuáles deben ser los métodos de publicidad. Sitio web ¿E-mail dispara sobre una base regular? Folletos y folletos? Una historia en el boletín de la compañía? ¿Una mezcla de todo esto?

10. Evalua la conferencia

Este paso posterior a la conferencia se omite a veces. No debería ser. Necesita información concreta y mensurable sobre la conferencia para los asistentes. Un cuestionario corto que pregunta qué participantes tomaron de la conferencia es una buena idea. Vuelve a tu propósito aquí. Si el propósito era motivar a la fuerza de ventas, ¿cuál era su comida para llevar? Si un lanzamiento de un nuevo producto, los asistentes aprender información valiosa sobre el producto? ¿Se sentían cómodos durante la reunión? ¿Lo encontraron valioso para sus carreras?

Planificación de la conferencia es una gran manera de construir su visibilidad y perfil dentro de una empresa. Debido a que la planificación de la conferencia es compleja, debe manejarse con un plan general en su lugar y pasos específicos para la ejecución. Estos 10 consejos le preparará para una conferencia memorable.

Ene 30

Conoce la guía completa de planificación de conferencias

Organizar una conferencia desde cero requiere una tremenda cantidad de previsión y recopilación de datos. El proceso entero puede tomar un par de años dependiendo del tamaño del grupo, pero es concebible lanzar una conferencia acertada en un solo año si usted puede tomar decisiones rápidas.

La realidad de la planificación de una conferencia es que, sin ninguna experiencia, usted puede perder mucho tiempo sobre-pensar cada pequeño detalle al pasar por alto los temas más importantes.

Para hacer el proceso más sencillo para los principiantes, hemos esbozado los pasos más importantes al tiempo que le proporciona enlaces a nuestros tutoriales más detallados sobre cada tema en particular. El resultado aquí es una guía de planificación de la conferencia que le ayudará a comenzar con una plantilla sólida en su lugar.

Paso 1: Crear una visión de su conferencia

Cada evento comienza con una visión, pero necesitará transformar su visión en palabras y números para medir los costos y tomar decisiones de planificación informadas. En primer lugar, es necesario comenzar con los conceptos básicos como quién, qué, cuándo, dónde y por qué.

Paso 2: Creación de un plan de negocios

A menos que su conferencia esté siendo financiada por una subvención u organización, usted va a necesitar mapear de dónde viene su dinero y para qué se está usando. La primera parte de esta ecuación, los ingresos, debe calcularse a principios del proceso de planificación.

Ahora, con el fin de poner un precio en una conferencia, es necesario tener una idea de lo que planea ofrecer a los asistentes. Su itinerario y línea de altavoces será el factor de venta para los potenciales registrantes.

Paso 3: Comparación de lugares y servicios

Después de tener una idea más específica sobre cuándo tendrá lugar su conferencia y cuánta gente desea asistir, puede comenzar a comprar un lugar apropiado.

Tenga en cuenta que su selección de locales también determinará sus costos de catering y audio / visual. Esto se debe a que la mayoría de los centros de conferencias y hoteles de eventos requieren que usted use sus servicios internos para cualquier evento in situ.

La mayoría de las conferencias tendrá que proporcionar algún tipo de alojamiento durante la noche para los huéspedes que viajan desde fuera de la región. Esta necesidad crea otro conjunto de consideraciones para tener en cuenta la decisión de su sede.

Paso 4: Reclutamiento y Administración de Registrantes

Incluso las conferencias más populares deben comercializar eficazmente su evento para llenar cada asiento en la casa. La asistencia es el factor más importante para el éxito de su evento. Los buenos números de asistencia generan oportunidades de ingresos y patrocinio. Y las personas más que se han registrado creará más demanda de publicidad y aperturas de participación. Larga historia corta, si usted puede dibujar una multitud entonces todo lo demás se caerá en su lugar mucho más fácil.

Gestionar el registro se hace más difícil a medida que su evento crece en tamaño. Aquí es donde un sistema de registro en línea puede ayudarle a rastrear el número, procesar los pagos y organizar los datos.

Paso 5: Planificación de los detalles en sitio

Finalmente, después de organizar e implementar los elementos empresariales de la conferencia, puede comenzar a pensar en los detalles en el sitio. Esto incluye cómo los asistentes navegarán por la conferencia, el diseño general de cada habitación y la distribución de alimentos y bebidas. Esta es la parte de la planificación de una conferencia que la mayoría de las personas asocian con la planificación de eventos. La mejor manera de coordinar todos los detalles es caminar a través de su itinerario como lo harían sus invitados. Imagínense cómo piensan y actúan en cada punto del día para resolver problemas antes de que surjan.

Paso 6: Consejos para la gestión de exposiciones

Las conferencias suelen contener un área de exposición o un piso de convenciones donde los patrocinadores y vendedores alquilan espacio para promocionar sus productos.

Esta puede ser una oportunidad muy lucrativa para su conferencia si organiza todo bien. Tenga en cuenta que un área de exposición requerirá un compromiso significativo de tiempo y recursos, así que asegúrese de estar preparado para administrar las necesidades de varios proveedores antes de comprometerse con este formato.

Ene 02

Cómo planificar un viaje de grupo exitoso

Es tiempo de vacaciones! En la vida agitada y agitada de hoy, la gente se mueve, y nuestras familias se separan. Las vacaciones son esa época especial del año cuando todos nos reunimos en algún lugar especial, como Wally World. Pasamos días juntos y recordamos todas las razones por las que nos mudamos en primer lugar. Nos dejamos contentos de haber pasado tiempo con la familia, y feliz que pronto será 3.000 millas de distancia. ¿Cómo los mismos genes que nos produjeron en toda nuestra gloria también producen al resto de estas personas? Si planea unas vacaciones con su familia en cualquier momento pronto, aprender de mi reciente experiencia de viaje ..

Cómo planificar un viaje de grupo exitoso

Melvin, Bernice, Europa y yo fuimos a Wally World. Europa trajo a Thomas, de ocho años, su hijo genéticamente modificado con un coeficiente intelectual de 410 y el más pequeño hobby de derrocar a los gobiernos que no cumplen con los deseos de Europa. De lo contrario, es un típico de 8 años de edad. Le gusta andar en monopatín.

Melvin es un planificador. Pasaba cada mañana calculando el orden perfecto para ver los paseos, mientras que el resto de nosotros -los “hacedores” -guardábamos deseando que se diera prisa. Pasó tanto tiempo planeando divertirse que nunca lo tuvo.

Clasifique a sus planificadores y hacedores

Si viaja con planificadores, pídales que hagan su planificación antes de emprender el viaje y después de terminar el día. De hecho, si realmente les gusta planear tanto, déjalos en casa con el mapa y haz que te llamen una vez al día para decirte cómo debes divertirte. Ellos tendrán tan buen tiempo, y el dinero que ahorrará puede comprar un extra Wally World hot dog, con chucrut!

Los hacedores tienen sus peculiaridades especiales. Ellos se divierten tanto por estar allí que nunca pueden tomar una decisión. Si su grupo es todo hacedor, designe un decisor. Europa se nombró a sí misma. No se puede decidir entre la casa de té embrujada y la isla de la aventura? Una grieta del látigo de Europa y corrimos hacia la Casa del Té. Aún no puedo sentarme. Si tienes varias personalidades fuertes, puedes incluso tomar turnos para decidir.

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